Zakres usług zewnętrznej księgowości w firmie

Zewnętrzna księgowość, zwana również outsourcingiem księgowym, to popularne rozwiązanie, z którego korzystają zarówno małe, jak i średnie firmy. Korzystanie z usług biura księgowego pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju swojej działalności, jednocześnie zapewniając, że finanse są zarządzane zgodnie z przepisami prawa.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Jedną z najważniejszych usług świadczonych przez biuro księgowe w Poznaniu jest prowadzenie ksiąg rachunkowych. W zależności od rodzaju działalności, firmy mogą korzystać z księgowości uproszczonej (np. Księgi Przychodów i Rozchodów) lub pełnej księgowości, która jest bardziej rozbudowana i obowiązkowa dla spółek kapitałowych.

Usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych obejmują:

• Rejestrowanie operacji finansowych: Zewnętrzne biuro księgowe zapisuje każdą operację finansową, taką jak przychody, koszty, zakupy, sprzedaż, zobowiązania oraz należności.
• Ewidencjonowanie i klasyfikacja dokumentów: Biuro księgowe zajmuje się organizacją i archiwizacją faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych, które są podstawą do tworzenia raportów finansowych.
• Tworzenie raportów finansowych: Na podstawie zebranych danych, biuro księgowe przygotowuje sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne.

Dzięki tym usługom przedsiębiorca zyskuje pełny wgląd w kondycję finansową firmy oraz pewność, że wszystkie operacje finansowe są prawidłowo zarejestrowane.

Rozliczenia podatkowe

Rozliczenia podatkowe to kluczowy element działalności każdej firmy, a prawidłowe obliczenie podatków oraz terminowe składanie deklaracji to zadania, które mogą być skomplikowane, zwłaszcza w przypadku zmian w przepisach. Zewnętrzna księgowość Gdańsk pomaga przedsiębiorcom w spełnianiu obowiązków podatkowych, oferując m.in.:

• Przygotowanie deklaracji podatkowych: Biuro księgowe sporządza miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT, CIT, PIT, a także inne obowiązkowe rozliczenia.
• Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy: Zewnętrzne biuro księgowe oblicza wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych lub fizycznych, które firma musi zapłacić w trakcie roku.
• Reprezentowanie przed urzędami skarbowymi: W przypadku kontroli podatkowej lub innych postępowań przed organami podatkowymi, biuro księgowe może pełnić funkcję pełnomocnika i reprezentować firmę przed urzędami.

Dzięki profesjonalnej obsłudze podatkowej, przedsiębiorca może mieć pewność, że jego rozliczenia są zgodne z aktualnymi przepisami, co minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów i ewentualnych sankcji finansowych.

Obsługa kadr i płac

Wielu przedsiębiorców korzysta z usług biura księgowego także w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. To szczególnie istotne w przypadku firm zatrudniających pracowników, gdzie ważne jest przestrzeganie przepisów prawa pracy, a także terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzeń.

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: Biuro księgowe zajmuje się tworzeniem i aktualizowaniem akt osobowych pracowników oraz sporządzaniem umów o pracę, umów zlecenia czy o dzieło.
• Rozliczanie wynagrodzeń: Zewnętrzna księgowość oblicza wynagrodzenia, nalicza składki na ZUS oraz podatki od wynagrodzeń, a także sporządza listy płac.
• Zarządzanie urlopami i innymi świadczeniami: Biuro księgowe prowadzi ewidencję urlopów, nadgodzin, a także zasiłków chorobowych i innych świadczeń.

Korzystanie z tych usług pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na działalności operacyjnej firmy, zamiast tracić czas na skomplikowane rozliczenia kadrowo-płacowe.

Wsparcie podczas kontroli i audytów

W przypadku kontroli skarbowej, ZUS lub innych audytów, zewnętrzne biura księgowe oferują wsparcie, które obejmuje:

• Przygotowanie dokumentacji: Biuro księgowe przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty oraz raporty, które są wymagane podczas kontroli.
• Reprezentowanie przed urzędami: Księgowy może działać jako pełnomocnik firmy podczas kontroli, odpowiadając na pytania inspektorów i zapewniając, że wszystkie formalności są spełnione.

Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że jego firma jest odpowiednio przygotowana do kontroli, co pozwala uniknąć problemów z urzędami i ewentualnych sankcji.